Utilise ChatGPT pour créer tes modèles de document

J’ai récemment dû faire un courrier à un collaborateur pour une prime exceptionnelle octroyée dans le cadre d’un projet qui s’est trouvé être plus complexe et long que prévu, et pour lequel ce collaborateur s’est beaucoup investi.

J’avais un « vieux » modèle de document pour cela, mais il ne me plaisait plus. J’ai alors utilisé mon assistant virtuel pour m’écrire le modèle que je pourrais réutiliser lorsque nécessaire.

Voici le prompt que j’ai écris👇

Tu es un chef d'entreprise.

Dans le cadre d'un projet réalisé par un collaborateur de mon entreprise, qui a pris plus de temps que prévu et a demandé un investissement plus important que ce qui était prévu, tu souhaites accorder une prime exceptionnelle à un de tes salariés.

Tu souhaites écrire un courrier pour annoncer cette prime à ton collaborateur. Tu n'as pas de modèle de document pour cela.

Ecris un modèle de document de prime exceptionnelle que tu pourras réutiliser et qui doit contenir, dans le corps du courrier, les éléments suivants : 
 - remerciement du collaborateur pour son investissement
 - le projet sur lequel il a travaillé ou la raison pour laquelle il a une prime exceptionnelle
 - le montant de la prime
 - le mois où la prime sera versée

Utilise un ton formel et sois concis.
Le courrier ne doit pas dépasser 15 lignes.

Vous constaterez :

• Que je lui demande de se mettre dans la peau d’un chef d’entreprise
• Que je lui décris le contexte
• Que je lui demande d’écrire un modèle sur la base du contexte que je lui ai fourni (qui est spécifique à mon besoin)
• Que je lui donne certains éléments que je veux absolument voir dans le courrier

Voici le retour que j’ai eu :

J’ai un peu modifié le phrasé afin que cela corresponde à ma patte, et j’ai envoyé mon courrier.

Dans mon cas, j’avais besoin d’un modèle de document pour des primes exceptionnelles, mais cela peut s’appliquer à n’importe quel contexte pour lequel vous souhaitez générer et utiliser un modèle :

• Lettre de démission
• Demande d’augmentation
• Courrier de fin d’année
• Courrier de remerciement
• Lettre de félicitations pour un évèmenet particulier
• Etc …

L’important, comme dans le prompt ci-dessus, est de lui fournir le contexte et ce que vous souhaitez voir dans le document que vous lui demandez.

Et toi, quel modèle de document (ou document) lui as-tu demandé de rédiger ?

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