Gagne du temps sur la prise de rendez-vous avec Copilot

Le défi

Lorsque j’échange par mail (en intene) avec un.e collaborateur.trice et qu’il faut déclencher un rendez-vous, je me retrouve souvent à envoyer un mail avec quelques dispo (ou demandant quelques dispo) ou à passer un coup de fil pour caler un rdv durant le meilleur créneau possible pour tous les deux.

La solution

Avec Copilot intégré à Outlook, tu peux directement trouver le meilleur créneau avec cette personne. Pour cela ouvre le dernier échange mail que tu as eu avec et clique sur « Programmer avec Copilot« 

Une fois ceci effectué une page Calendrier s’ouvre pour bloquer le meilleur créneau possible entre toi et votre interlocuteur.trice mais également nommer votre évènement et générer un résumé de celui-ci :

Pour aller plus loin

Microsoft est également en train de déployer une fonctionnalité qui te permet de créer un rendez-vous directement dans Copilot Chat (si tu dispose de la licence M365 Copilot). Tu peux ainsi lui écrire le prompt ci-dessous afin qu’il te génère directement le rendez-vous et l’invitation :

Planifie une réunion Teams de 30 minutes dans la semaine avec Paul à propos du projet Delta.

Cette fonctionnalité est en cours de déploiement entre Novembre 2025 et Janvier 2026. Si tu ne l’as pas encore, cela ne devrait pas tarder 😊

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